助财务人华丽转型,集团级服务迎风口

2019-10-06 00:57 来源:未知

摘要:创业的风口永远都在变化之中。前几年,针对C端的智能硬件、O2O、团购是资本争相追逐的目标,而如今,针对B端的企业级服务迎来发展的好时机。伴随着国家大众创业万众创新的浪潮,原来围绕企业提供服务的机制已不能满足诸多创业企业的需要,一批互联网企业在打...

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    创业的风口永远都在变化之中。前几年,针对C端的智能硬件、O2O、团购是资本争相追逐的目标,而如今,针对B端的企业级服务迎来发展的好时机。伴随着国家“大众创业万众创新”的浪潮,原来围绕企业提供服务的机制已不能满足诸多创业企业的需要,一批互联网企业在打造创业生态方面异军突起,特别是任何企业都必不可缺的财务管理,已经被分解成记账、报销等不同环节,更好地适应了这些企业的需求。

7月16日,出彩好会计活动北京站正式启动。此次活动由畅捷通会计家园主办,易快报、微软加速器、票 、东审事务所、财务经理学院联合举办。易快报创始人兼CEO马春荃受邀参加此次盛会,与来自会计行业的诸多大咖一起为在场的财务人分享了关于财务风险管控、企业费控、电子发票等方面的经验干货,深入探讨了云财务时代会计如何转型的问题。

    建立财务管理制度是任何初创企业都迈不过去的坎儿,但这一制度的建立需要专业的会计人员,对于初创企业说来成本太高,而且专业的财务管理软件价格较高,功能也太复杂,对初创企业来说并不合适。因此,功能明确、简单易用、成本低廉、便于移动化操作的财务管理软件成为市场亟需的产品,比如大帐房、易快报等产品就找准了市场的这些痛点应运而生,为初创企业提供便利的财务管理服务。

随着财务大数据、云财务时代的到来,财务信息处理更具智能化与移动化,企业财务与业务紧密相连,数据相通,相辅相成,财务管理信息化升级势在必行,这对财务人员的要求提出了巨大挑战。针对“税务大数据时代下的财务人如何转型”这个许多会计人都非常关心的问题,易快报创始人马春荃在主题演讲《让财务耳聪目明》中指出:“智能化时代,新财务更需要智慧,财务人员除了基础工作的执行,更重要是面向未来,履行预测、决策、规划、控制和考核的职能,服务与企业内部各级管理者。”

    易快报是聚焦企业报销需求的APP,据其创始人兼CEO马春荃介绍,记账和报销是初创企业必不可少的两项财务内容,而又以报销占比更多。但传统报销流程下,报销人需要经历填单据、交主管签字、再报会计审核,领取现金等流程,不仅过程冗长、而且时间难以控制,一个环节出现耽搁就可能延误整个报销的完成。而在移动互联网时代,报销完全可以通过无纸化、即时化方式完成。马春荃表示,易快报的报销原理是报销人给单据拍照、实时上传到APP里并传送给主管,主管可以在手机上完成确认,再传送给会计审核,会计审核后通过网银转账给报销人,整个过程高度透明,同时管理层可以看到实时的报表,管控费用有了抓手。

在演讲中,马春荃将企业费用管控生动地比作是交通管控,他指出在交通管控中,最管用的不是红绿灯,也不是摄像头,灵活的导航仪最管用,而企业费控的核心是分级管控,善用工具可帮助财务人对费用进行有效的事前预算、事中控制、事后分析。易快报为企业提供了全方位的报销费控解决方案,事前按企业需求,可按个人、项目、部门、消费类型等维度分解预算额度,方便进行更细粒度的控制;事中,可随时监督管控预算执行进度,当费用预算执行到设置预警值时,会给予及时控制提醒;事后通过预算报表可分析出花费状况,为企业战略制定提供数据支持。

    而针对另一项初创企业必不可少的财务需求——记账,也有了专门的管理APP。在传统的记账模式下,通常是记账公司的3个会计完成50户企业的服务,基本无利润可言,服务质量也难以保证,客户沟通不及时,记账报税易错,客户极易流失。与易快报的原理类似,大帐房也通过无纸化、集中化的方式来完成企业记账过程。据大帐房联合创始人阚振芳介绍,通过大帐房的平台可以让小微企业会计工作标准化,进而形成工厂作业方式,对基本会计工作采取自动化和集中化的处理方式取代传统的一对一方式,就像流水线模式,不仅大幅提高了工作效率,同时又不失会计职责控制。

他还对日前“最严发票令下企业应对之道”的热点问题进行了解读:此政策长远来看,会倒逼企业进行财务管理信息化升级,而近期财务人员的发票核验工作量将增加3-5倍。易快报纳税人识别号自动校验功能可让人们彻底告别肉眼逐字校对时代:扫描发票二维码,可自动校验发票税号和抬头,完成发票真伪的自动校验,彻底将企业从沉重的人工肉眼校对工作中解放出来。同时还可一键导入发票信息报销,价税分离,成功解决了电子发票重复报销的难题。据了解,这是也是国内首个税号自动校验功能。

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